Notis Perlindungan Data Peribadi

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

Dengan menandatangani akuan penerimaan notis ini, (1) anda sebagai ibu bapa/penjaga kanak-kanak ("Kanak-Kanak") yang telah menyertai cawangan Taska atau Tadika yang di sediakan oleh Taska Vonad Sdn Bhd atau/dan Tadika Vonad Sdn Bhd atau (2) anda sebagai peserta bagi Kursus Asuhan PERMATA atau Kursus Pengendalian Makanan atau mana-mana kursus ("Kursus") yang dikendalikan oleh Vonad (Malaysia) Sdn Bhd (Taska Vonad Sdn Bhd, Tadika Vonad Sdn Bhd dan Vonad (Malaysia) Sdn Bhd dengan ini semuanya kemudiannya dikenali sebagai "Vonad"), telah memberikan kebenaran kepada Vonad untuk memproses data peribadi anda dan/atau Kanak-Kanak yang diberikan oleh anda (jika ada) dalam borang dan dokumen-dokumen berikut: By signing the acknowledgement of this notice, (1) you as a parent/guardian of a child or children ("Child/Children") who has enrolled in any of our Taska or Tadika centre provided by Taska Vonad Sdn Bhd and Tadika Vonad Sdn Bhd or (2) you as the participant for 'Krusus Asuhan PERMATA' or 'Krusus Pengendalian Makanan' or any other courses ("Courses") conducted by Vonad (Malaysia) Sdn Bhd (Taska Vonad Sdn Bhd, Tadika Vonad Sdn Bhd and Vonad (Malaysia) Sdn Bhd all herein referred to as "Vonad"), consent to Vonad processing the Child/Children's and/or your personal data provided by you and/or the Child/Children in the following forms and documents:
  • Borang Pendaftaran Kanak-Kanak;
  • Borang Data Kanak-Kanak atau apa apa perubahan borang;
  • Borang Peserta bagi apa apa Pertandingan atau Ujian yang di buat oleh Vonad atau mana mana Pihak Ketiga;
  • Buku Log untuk rekod perkembangan kanak-kanak;
  • Jadual latihan praktikal yang di jalankan dalam Kursus;
  • Senarai Kehadiran untuk Kursus;
  • Senarai Kehadiran bagi peperiksaan untuk Kursus;
  • Borang Pendaftaran untuk Hari Sukan atau apa apa pelajaran sukan seperti berenang atau taekwondo;
  • Buku report untuk merekod progress kanak-kanak;
  • File data untuk menyimpan data perserta perserta bagi Kursus;
  • Sijil PERMATA atau mana-mana Sijil yang diberikan untuk Kursus;
  • Form untuk penerbitan media (jika berkenaan);
  • Senarai nama bagi Kursus;
  • Senarai Keputusan bagi peserta-peserta Kursus;
  • Senarai data kanak-kanak untuk Hari Graduasi;
  • Borang penyampaian anugerah semasa Hari Graduasi ;
  • kajian kes untuk perbincangan dan pembelajaran (jika berkenaan)
  • Child/Children/Your Registration Form;
  • Child/Children/Your Data Form or any amendment form;
  • Application form for any Competition or Test organized by Vonad or any Third party;
  • Log Book for Child/Children progress record;
  • Schedule list of practical exercises held in the Courses;
  • Attendance Form for the Courses;
  • Test Attendance Form (if any) for the Courses;
  • Registration form for sport day or any sport lesson such as swimming and taekwondo for the Child/Children;
  • Report book to record the progress of the Child/Children;
  • Data Files to store the participants data for the Courses;
  • Certificate of PERMATA or any Certificate given for the Courses
  • Vonad Media Release Form (if any);
  • Name Lists for the Courses;
  • Result List of the participants for the Courses;
  • Child/Children Data List in the Child/Children's Graduation Day;
  • Award Presentation Form in Graduation Day (if applicable); and
  • Case study for Vonad discussion and learning (if applicable).
yang mungkin termasuk data peribadi anda dan/atau Kanak-Kanak yang berkaitan dengan: which may include personal data that relates to you and/or the Child/Children: 
  • identiti anda dan/atau Kanak-Kanak (termasuk nama, tandatangan, butir-butir kad pengenalan/passport, kewarganegaraan, hubungan anda dengan Kanak-Kanak, status perkahwinan dan/atau gambar);
  • maklumat perhubungan anda dan/atau Kanak-Kanak (termasuk nombor telefon, nombor faks, alamat surat-menyurat dan/atau alamat e-mail anda dan/atau Kanak-Kanak);
  • maklumat pekerjaan anda (termasuk pekerjaan, jawatan serta maklumat majikan anda);
  • maklumat kewangan anda (termasuk butir-butir kad kredit anda); dan
  • maklumat pendidikan anda dan atau Kanak-Kanak (termasuk aktiviti kokurikulum, penguasaan bahasa, nama sekolah lama Kanak-Kanak (jika ada), tarikh dan sebab meninggalkan sekolah (jika berkenaan), report prestasi dan tingkah laku
  • identity (including yours or/and the Child/Children's names, signatures, National Registration identification Card/passport details, nationalities, your relationship with the Child/Children (if any), marital status and/or photograph);
  • contact details (including yours or/and the Child/Children's phone numbers, mobile phone numbers, fax numbers, correspondence addresses and/or email addresses);
  • your employment details (including your occupation, position and employer's details);
  • your financial details (including your credit card details);
  • your or/and the Child/Children's education information (including the Child/Children's curricular activities, language proficiency, Child/Children's previous school name, date and reason for leaving school (if applicable); performance and behavior report(if any);
Kami akan memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut, jika berkenaan: Where applicable, we will process the above personal data for the following purposes:
  • memproses borang pendaftaran anda dan atau Kanak-Kanak;
  • menyediakan produk and/atau perkhidmatan yang berkenaan dengan Kursus atau cawangan Taska atau Tadika Vonad;
  • memerhati, memantau dan merekod prestasi, kemajuan dan perkembangan Kaknak-Kanak di cawangan Taska dan Tadika Vonad;
  • memerhati, memantau dan merekod kedatangan, penyertaan dan keputusan peperiksaan anda berkenaan dengan mana-mana Kursus;
  • menjalankan aktiviti permasaran dan aktiviti yang menentukan profil pelanggan yang berkaitan dengan perkhidmatan Vonad dan produk yang berkenaan;
  • mengeluarkan sijil yang berkenaan dengan Kursus;
  • mendapatkan apa-apa kebenaran dari Pihak Berkuasa bagi Vonad mengeluarkan mana-mana sijil untuk Kursus;
  • mencetak dan mengedarkan surat berita kepada anda dan Kanak-Kanak;
  • menganjurkan dan menyelaras pelbagai acara bagi anda dan/atau Kanak-Kanak, termasuk (testimonial), penerbitan, persidangan dan seminar, termasuk penerbitan di akhbar termasuk akhbar bercetak dan akhbar di atas talian), surat berita dan laman web Vonad; 
  • memproses dan mengendalikan ganjaran dan token bagi penggunaan gambar , video dan/atau rakaman audio Kanak-Kanak untuk tujuan perakuan (testimonial), pemasaran dan pendidikan;
  • tujual bil dan pembayaran;
  • melindungi atau mempertahankan hak-hak kami termasuk untuk memperolehi apa-apa hutang yang terhutang kepada kami (jika berkenaan);
  • menjawab sebarang pertanyaan dan aduan;
  • mematuhi keperluan perundangan dan perkanunan;
  • tujuan pentadbiran dalaman termasuk pengauditan, perakaunan, cukai dan analisis data;
  • tujuan penyimpanan rekod, penjanaan laporan dan analisis pengurusan;
  • menyiasat sebarang aduan dan urusniaga yang disyaki mencurigakan;
  • tujuan hubungan dan komunikasi;
  • tujuan pentadbiran dan pengurusan am;
  • tujuan keselamatan dan akses di kuman; dan
  • semua tujuan yang berkaitan dan bersampingan dengan tujuan-tujuan di atas
  • to process your registration form for the participation in the Courses or the Child/Children's registration form for enrollment or continuing enrollment;
  • to provide the relevant products and/or services to you or/and the Child/Children;
  • to observe, monitor and record the Child/Children's performance, progress and development under Vonad's Taska and Tadika Centre;
  • to observe, monitor and record your attendance, participation and results in the Courses;
  • to conduct marketing and customer profiling activities in connection with Vonad's services and related products;
  • to issue the necessary Certificate in related to the Courses;
  • to submit to any necessary relevant authorities in related to the Courses;
  • to organise or coordinate various events for you and/or the Child/Children, including the Sports Day and the Graduation Day.
  • for testimonials, publications, conferences and seminar purposes including publications on newspaper (including printed and online newspapers), Vonad's newsletters and website;
  • to process and administer rewards and tokens for using the Child/Children's photograph, video and/or audio recordings for testimonial, marketing and educational purposes;
  • to process the billing and payment purposes;
  • to protect or enforce our rights including to recover any debt owing to Vonad;
  • to respond to any enquiries and complaints;
  • to comply with legislative and statutory requirements;
  • for internal administrative purposes including auditing, accounting, tax and data analysis;
  • for record keeping, record generation and management analysis purposes;
  • to investigate complaints and suspected suspicious transactions;
  • for contact and communications purposes;
  • for security and access within Vonad; and
  • for all other purposes in relations or incidental to the above.

Di mana anda telah bersetuju, kami juga akan menggunakan data peribadi untuk berhubung dengan anda atau/dan Pelajar mengenai promosi dan acara-acara:

  • berkaitan dengan cawangan Taska dan Tadika Vonad;
  • dari Vonad; dan
  • mengenai perkhidmatan pihak ketiga dan/atau program yang kami rasa mungkin menarik minat anda.

Jika anda tidak mahu maklumat peribadi anda digunakan untuk komunikasi tersebut, atau jika anda menukar fikiran berkenaan dengan persetujuan yang anda telah berikan mengenai perkar ini, sila hubungi

  • Penyelia Taska atau Guru Besar di mana-mana cawangan Taska atau Tadika Vonad yang Kanak-Kanak sertai atau telefon nombor yang boleh didapati di http://vonad.com.my;
  • Pengurus Undang-Undang (Legal) Vonad (Malaysia) Sdn Bhd di 603-87374275 atau di Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
Where you have consented, we will use the personal data to communicate with you and/or the Child/Children on promotions and events;
  • related to Vonad's Taska and Tadika Centres;
  • from Vonad; and
  • about third party services and/or products which we feel may be of interest to you.

If you do not wish the personal data to be utilized for such communications, or if you would like to change your mind on a previous consent you have given on this, please contact:

  • The manager of the Vonad's Taska and Tadika Centre that the Child/Children is enrolled in. The telephone number of the manager can be found at Vonad's website http://vonad.com.my
  • Vonad (Malaysia) Sdn Bhd's Legal Manager at 60 3-8737 4275 and Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

Arahan bertulis anda yang terbaharu akan terpakai.

Kami memerlukan maklumat tersebut. Sekiranya anda tidak memberikan dan/atau membenarkan kami memproses semua maklumat wajib seperti yang diminta, kami tidak dapat menyimpan rekod yang lengkap mengenai anda, dan ini akan menjejaskan keupayaan kami untuk memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan di atas.

Your latest written instructions to us will prevail.

The information is necessary to us, if you do not provide and/or allow us to process all the information as requested , we will not be able to keep the complete record of information, thus affecting our ability to accomplish the above stated purposes.

Maklumat sensitif

Dengan memberikan persetujuan anda secara bertulis, anda memberi kan kami persetujuan nyata anda untuk kami memproses data peribadi sensitif Kanak-Kanak seperti maklumat kesihatan mental dan fizikal Kanak-Kanak untuk tujuan yang dinyatakan di atas atau seperti yang diperlukan oleh undang-undang.

Sensitive Information

By signing the acknowledgement of this notice, you give Vonad your explicit consent to process your sensitive personal information or the Child/Children's sensitive personal date such as your or the Child/Children's mental or physical health and condition and religious beliefs (if any) for the purposes described above or as required by law.

Penzahiran maklumat.

Vonad mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut;

Disclosure of Information

Vonad may disclose the personal data to the following parties (including those within and outside Malaysia);

  • ejen, kontraktor, vendor dan pembekal-pembekal perkhidmatan (termasuk tetapi tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan profesional, kewangan dan/atau pembekal perkhidmatan pembayaran) yang menyediakan perkhidmatan termasuklah perkhidmatan-perkhidmatan pemprosesan data yang berkaitan dengan tujuan-tujuan di atas;
  • ejen dan penasihat anda yang termasuk tetapi tidak terhad kepada mana-mana individu yang telah diberitahu dan dinotifikasi oleh anda;
  • agensi kerajaan/badan berkanun/pihak berkuasa;
  • pemegang serah hak atau bakal pemegang serah hak kami, dan pemeroleh atau bakal permeroleh kami;
  • mana-mana individu di bawah kewajipan kerahsiaan yang mengaku janji untuk memastikan data itu di rahsiakan;
  • pihak-pihak lain, yang anda telah memberikan persetujuan untuk menzahirkan data peribadi anda kepada mereka.
  • agents, contractors, vendors and service providers (including but not limited to professional, financial and/or payment service providers) that provide services including data processing services related to the purposes above;
  • your agents and advisors (including but not limited to professional advisers) and any other person notified by and authorised by you; 
  • government agencies/statutory bodies/authorities;
  • our assignees or potential assignees, acquirers or potential acquirers and successors-in-title;
  • any person, who is under a duty of confidentiality who has undertaken the responsibility to keep such data confidential;
  • other parties, in respect of whom you have consented to the disclosure of the personal data.
Kami mungkin akan mendedahkan data peribadi secara suci hati, (i) untuk mematuhi keperluan kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang, dan mana-mana pihak berkuasa di mana Vonad tertakluk atau apa-apa perintah mahkamah; (ii) seperti yang diperlukan atau relevant kepada apa-apa proses perundangan; atau (iii) jika diperlukan atau dikuatkuasakan oleh undang-undang. We may also disclose your personal data in good faith, (i) to comply with requirements of the government, law enforcement agency, any authorities to whom Vonad is subject to or any orders of court: (ii) as is necessary or relevant in relation to any legal process; or (iii) if required or authorised by law.

Akses, pembetulan dan aduan

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permohonan untuk mengakses atau membetulkan atau menghadkan pemprosesan data peribadi, anda boleh menghubungi:

Access, corrections and complaints.

If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our processing of the personal data, you may contact:

  • Penyelia Taska atau Guru Besar di mana-mana cawangan Taska atau Tadika Vonad yang Kanak-Kanak sertai atau telefon nombor yang boleh didapati di http://vonad.com.my;
  • Pengurus Undang-Undang (Legal) Vonad (Malaysia) Sdn Bhd di 603-87374275 atau di Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
  • The manager of the Vonad's Taska and Tadika Centre that the child/Children is enrolled in. The telephone number of the manager can be found at Vonad's website: http://vonad.com.my
  • Vonad (Malaysia) Sdn Bhd's Legal Manager at 60 3-8737 4275 and Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. In event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.